MAN Truck & Bus eligió a Comarch como proveedor de servicios global para digitalizar sus facturas. Con sede en Munich (Alemania), MAN forma parte del Grupo Volkswagen y tiene a su disposición una red internacional de plantas de producción. El proyecto EDI se gestiona de forma centralizada y los responsables de clientes locales participan en su implementación.

La implementación de Comarch EDI tiene como objetivo armonizar y centralizar los servicios prestados anteriormente por varios proveedores diferentes. Comarch fue elegido principalmente por su capacidad para garantizar el cumplimiento de las numerosas leyes nacionales que regulan el intercambio electrónico de datos en generales y de facturación, tanto a nivel comercial como técnico.

En el transcurso del proyecto, diferentes socios se integraron en el sistema EDI y se conectaron con MAN. Por lo tanto, era particularmente importante que Comarch pudiera implementar todas las interfaces técnicas y formatos de documentos bajo demanda, ya sea en sus versiones predeterminadas o personalizadas. Con la ayuda de Comarch EDI, MAN pudo facilitar las operaciones diarias y reducir significativamente la carga administrativa asociada con estas tareas.

"Comarch ha cumplido con los requisitos de alta calidad de MAN en todos los aspectos y nos ha impresionado con su solución de intercambio de documentos flexible y escalable, Comarch EDI, así como con el conocimiento técnico y experiencia legal aportado por su equipo del proyecto. Con Comarch como socio, la realización rápida y exitosa de proyectos internacionales es posible, como lo ha demostrado el triunfo de nuestro propio proyecto”, dice Lena Paul, gerente senior de MAN.

Otro aspecto clave del proyecto fue la capacidad de Comarch para cumplir con los altos estándares de seguridad exigidos por MAN Truck & Bus SE, así como por la Asociación Alemana de la Industria del Automóvil.

Las primeras etapas del proyecto ya han traído el primer gran éxito: Comarch logró encontrar una solución para integrar un tipo particular de IVA aplicado a las piezas de automóviles usadas en el formato estándar alemán de facturación electrónica XRechnung. La solución propuesta originalmente por KoSIT (los desarrolladores de XRechnung) para gestionar este impuesto contradecía sus propias reglas de validación, lo que resultó en que todas las facturas electrónicas que contenían el IVA fueran rechazadas por las plataformas centrales de facturación electrónica de Alemania. Para permitir que MAN indique el impuesto correctamente sin dejar de cumplir con las reglas de validación de las autoridades, el equipo de proyecto de Comarch desarrolló una nueva solución para este caso específico.


Acerca de MAN Truck & Bus SE

MAN Truck & Bus es uno de los principales fabricantes de vehículos comerciales y proveedores de soluciones de transporte en Europa, con una facturación anual de alrededor de 11 mil millones de euros (2019). La cartera de productos de la empresa incluye furgonetas, camiones, autobuses / autocares, así como motores diésel y de gas y servicios relacionados con el transporte de pasajeros y carga. Con sede en Múnich (Alemania), MAN Truck & Bus forma parte de TRATON SE.

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