El momento de ESEF se acerca a pasos agigantados

Desde el 15 de octubre, durante dos semanas, las sociedades que cotizan en la Bolsa de Varsovia podrán comprobar si sus informes financieros anuales de prueba cumplen con los requisitos del Formato Electrónico Único Europeo (ing. European Single Electronic Format, ESEF). La Comisión de Supervisión del Sector Financiero de Polonia facilitará un entorno de pruebas para posibilitar la validación de la concordancia con el formato ESEF.

Para la elaboración adecuada del informe según las directrices de la Autoridad Europea de Valores y Mercados es necesaria una herramienta informática que permita prepararlo. Comarch ha introducido ya en su oferta una aplicación dedicada a este tipo de reportes – Comarch ESEF. Actualmente, más de treinta sociedades que cotizan en bolsa Europea (Apator S.A., APS Energia S.A., Erbud S.A., Korporacja KGL S.A., Master Pharm S.A., Unimot S.A., P.A. Nova S.A. Vigo System S.A. y X-Trade Brokers Dom Maklerski S.A., entre otros) confían en nuestra herramienta. Comarch, usando la aplicación Comarch ESEF, ha transformado también su informe financiero consolidado del año 2019 en formato iXBRL. El informe está disponible en: https://www.comarch.pl/esef/przykladowy-raport-w-ixbrl/.

Por Comarch ESEF han optado también las primeras sociedades de España y Alemania, por ejemplo, DRESTATE Services GmbH.

El deber de elaborar informes financieros anuales consolidados en formato ESEF se refiere a los informes anuales por el periodo que empieza desde el 1 de enero de 2020 o posteriores. En la práctica eso significa que los primeros informes en el estándar XBRL tienen que prepararse a principios de 2021. Por lo tanto, es ahora cuando hace falta informarse sobre la legislación y preparar procesos en la empresa para esos cambios.

ESEF en resumen

La introducción de la necesidad del reporte en formato ESEF permitirá la estandarización de informes de sociedades de bolsa que funcionan en toda la Unión Europea. De acuerdo a las nuevas leyes los datos introducidos en los informes consolidados elaborados según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), tendrán que ser etiquetados usando el lenguaje de etiquetas XBRL. El etiquetado se basa en el uso de términos incluidos en la taxonomía, es decir, el diccionario de términos basado en las NIIF. De esta manera los datos de un informe preparado por una sociedad, por ejemplo, francesa, estarán etiquetados de la misma manera que los datos incluidos en un informe de una empresa, por ejemplo, polaca.

Los informes XBRL estarán disponibles en formato electrónico y será posible visualizarlos en el navegador gracias al uso de la especificación del estándar inline XBRL (iXBRL).

El reporte ESEF aportará una serie de beneficios para todos los participantes del mercado financiero, ya que los datos financieros estructurados tendrán más utilidad. Los inversores y analistas de bolsa obtendrán acceso a la información organizada y el análisis financiero de sociedades de bolsa será mucho más fácil. Las empresas, al usar una herramienta informática adecuada, podrán organizar las posiciones en un informe financiero de acuerdo a la taxonomía en vigor – dice Sara Moreno de Castro, ESEF Business Solution Consultant.

Para la elaboración adecuada de un informe es necesaria una herramienta informática que posibilite generar archivos según nuevas directrices. Comarch ha introducido ya a su oferta una aplicación dedicada a la elaboración de informes atendiendo a la nueva normativa, Comarch ESEF. El sistema está disponible en versión la nube o en local. También se puede acceder a la versión demo de la aplicación, que está equipada con las funcionalidades básicas necesarias para la elaboración de un informe.

Comarch ESEF más en detalle

La aplicación Comarch ESEF posee las funcionalidades imprescindibles para la elaboración de un informe financiero manteniendo las directrices ESEF. Los usuarios pueden importar los datos al sistema de otro documento previamente preparado y guardado en formato DOCX o PDF. Desde el momento de la importación del informe, todas las actividades relacionadas con la preparación del informe se pueden hacer directamente en la aplicación. El sistema permite la edición de los datos (junto con la posibilidad de actualizar los datos desde una hoja de cálculo), la edición relacionada con el etiquetado, y también la gestión del informe financiero.

El software lleva incorporado un conjunto de etiquetas de la taxonomía ESEF, es decir, un diccionario de términos utilizados para etiquetar los datos en informes siguiendo el estándar XBRL. El diccionario puede ser complementado fácilmente con nuevas extensiones de la taxonomía. Además, en los informes se pueden realizar búsquedas de forma intuitiva usando el árbol de taxonomía o a través del buscador. Una vez etiquetados los datos, éstos pueden ser transferidos a documentos eleborados en años posteriores.

La herramienta Comarch ESEF está disponible a través del navegador; de esta manera las personas responsables del reporte financiero tienen un acceso rápido y, sobre todo, seguro a los datos de reporte sin la necesidad de instalar el programa en diferentes dispositivos.

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