Pronto entrará en vigor la obligación de preparar los informes financieros anuales consolidados en el formato ESEF (European Single Electronic Format – Formato Electrónico Único Europeo). Esto implica que los informes financieros anuales consolidados, cuyo periodo empieza el 1 de enero 2020 o después, tengan que ser preparados según el estándar XBRL. Esta obligación incluye a todas las empresas que cotizan en las bolsas de los países miembros de la Unión Europea.

Para la adecuada preparación del informe es indispensable disponer de una herramienta informática que permita generar los archivos según la nueva normativa. Por ello, Comarch ha añadido a su portafolio de productos una aplicación de reporting normativo para adaptar informes financieros a los requerimientos ESEF (Comarch ESEF). Por ahora, esta aplicación está disponible en su versión Cloud. También es posible ver la versión demo de la aplicación, con las funciones básicas necesarias para la preparación del informe. La versión en local de la aplicación Comarch ESEF (instalada en los servidores del cliente) será lanzada en junio de este año.

Conocimientos basados en la experiencia

Durante el proceso del desarrollo de la aplicación para preparar informes en el formato ESEF, Comarch se ha beneficiado de la experiencia de sus propios consultores, que en su día a día tienen que preparar informes financieros, reportes para inversores o informes de controlling.

Siendo una empresa que cotiza en la bolsa de Varsovia, Comarch también tendrá que ajustar sus informes financieros anuales consolidados a los nuevos requisitos. Nuestro plan es transformar el informe financiero consolidado del año 2019 al formato iXBRL un año antes de que los nuevos requisitos entren en vigor, usando justamente la aplicación Comarch ESEF. El informe transformado estará disponible en nuestra página web durante el primer semestre del 2020.  

- Confiamos en que al abordar el tema de ESEF con anticipación, en 2021 podremos preparar nuestro primer informe financiero obligatoriamente en formato iXBRL con calma y sin problemas. Es por eso que hemos decidido participar en los talleres organizados por la Autoridad Europea de Valores y Mercados (ESMA) y transformar nuestro informe financiero consolidado del 2019 a iXBRL. Para este fin, utilizaremos el programa Comarch ESEF, que – gracias a la cooperación de nuestro departamento con el área de informática – resultó ser una herramienta ergonómica y muy intuitiva – dice Agnieszka Pasich del Departamento de Relación con Inversores de Comarch.  

En el 2017, Comarch tuvo la posibilidad de aprender y ganar experiencia en el tema de ESEF gracias a su participación en los talleres organizados por la Autoridad Europea de Valores y Mercados (ESMA) que está a cargo de elaborar los requisitos para el formato electrónico único de informes dentro de la Unión Europea. Comarch, como sociedad anónima que cotizan en la bolsa de Varsovia, estuvo involucrada desde el principio con este proyecto piloto impulsado desde esta institución de la UE, cuya tarea fue, entre otras, evaluar desde el punto de vista práctico las regulaciones ESEF.  Basándose en las conclusiones sacadas durante las pruebas prácticas, la ESMA pudo optimizar y finalizar el proyecto ESEF.

- La combinación de la experiencia que el equipo responsable de informes financieros de Comarch obtuvo durante las pruebas, y los conocimientos de los equipos de producción del sistema Comarch ERP usado por varios miles de empresas en Polonia, Alemania, Francia y España, ha permitido desarrollar una aplicación para preparar informes según las normas ESEF para las sociedades que cotizan en las respectivas bolsas de todos los países de la Unión Europea – dice Sara Moreno de Castro, Business Solution Consultant, Comarch ESEF.

Listado de funcionalidades

La Aplicación Comarch ESEF permite al usuario crear un informe financiero según la normativa ESEF. Los datos para el informe se pueden importar desde un archivo .DOCX. Esta funcionalidad permite transferir toda la estructura del informe a la aplicación. Luego, en caso de necesitar introducir algunos cambios, el usuario tiene la posibilidad de editar el informe directamente en la aplicación a través de su modo edición.

- Desde que el archivo .DOCX queda importado en la aplicación, la herramienta Comarch ESEF cumple la función de un editor de datos, otorgándole al usuario el acceso al informe y la posibilidad de editar los datos y las etiquetas. Gracias a esto, Comarch ESEF se presenta como una herramienta que puede administrar el informe financiero en todos los niveles, ya que no depende de ningún editor de terceros. Es una solución independiente, con visión hacia el futuro - explica Sara Moreno de Castro.

El software incorpora una colección de los más recientes marcadores de taxonomía ESEF, es decir, un diccionario de terminología necesaria para marcar los datos en los informes preparados según los estándares XBRL. Esos marcadores o etiquetas pueden ser asignados a los datos del informe, y el diccionario se puede complementar de manera fácil con nuevos marcadores. Adicionalmente, existe la función de búsqueda de marcadores dentro del informe a través de un intuitivo árbol de taxonomía.

- La función de etiquetar ciertas posiciones del informe implica a la larga un verdadero ahorro de tiempo. Los datos que ya fueron etiquetados una vez se pueden transferir a los informes en los años siguientes. De esta manera, la preparación del informe va a tomar cada vez menos tiempo - agrega Sara Moreno de Castro.

La herramienta de Comarch posee actualmente varias funcionalidades útiles y la aplicación en sí está disponible a través del navegador web (tanto en su versión de nube como en su versión en local). De esta manera, las personas que trabajan en el departamento de informes financieros obtienen un acceso rápido, y sobre todo seguro, a los datos del informe sin la necesidad de instalar software en su equipo.

- Estamos en permanente contacto con nuestro departamento financiero de Comarch S.A. y con muchos clientes, así como con empresas consultoras, que nos comunican sus necesidades en relación al ESEF. Gracias al feedback que hemos recibido por parte de ellos, estamos planificando, por ejemplo, agregarle a nuestra aplicación la modalidad de multiusuario que permite a varias personas trabajar en el mismo informe de manera simultánea. También está prevista la posibilidad de incorporar una hoja de cálculo para llenar los datos del informe - indica Sara Moreno de Castro.

El futuro desarrollo

Actualmente, la aplicación Comarch ESEF está disponible en su versión Cloud; la versión en local será lanzada en junio de este año. Además, las futuras actualizaciones de la aplicación tendrán nuevas funcionalidades, tales como: nuevas posibilidades de edición (incluyendo cambios visuales en el informe), la función de exportar el informe en XHTML, la validación del informe en la aplicación, – la ya mencionada –capacidad multiusuario y la opción de completar los datos en la aplicación desde una hoja de cálculo. Se incorporará además la función de cambiar el idioma del informe.

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