El trabajo en la implementación de la obligación de preparar los estados financieros anuales de acuerdo con el Formato Electrónico Único Europeo (ESEF) por parte de las empresas que cotizan en los mercados regulados de la Unión Europea, está cobrando impulso. Las empresas que aún no han ajustado sus informes anuales a los requisitos del ESEF, aún tienen tiempo para hacerlo, ya que la UE ha establecido la voluntariedad, por un año, de presentación de las cuentas anuales en formato ESEF, como medida de apoyo derivado del COVID. España, entre otros países, se ha acogido a esta prórroga, por lo que no será hasta el ejercicio de 2021 cuando tenga un carácter obligatorio.

La Autoridad de Supervisión Financiera de Polonia (UKNF) ha brindado a las empresas de la Bolsa de Valores de Varsovia una puerta de enlace para enviar versiones de prueba de los informes ESEF en el entorno de producción del Sistema de Transmisión de Información Electrónica (ESPI). Comarch, como compañía que cotiza en la Bolsa de Valores de Varsovia e involucrada desde el comienzo en el establecimiento y procesos de la normativa ESEF, convirtió sus estados financieros consolidados y separados al formato iXBRL utilizando su propia aplicación dedicada: Comarch ESEF. Además de la propia Comarch, diecisiete empresas han utilizado la aplicación Comarch ESEF para presentar las versiones de prueba y sus informes han sido validados con éxito en el entorno del Sistema de Transmisión Electrónica de Información (ESPI).

“Proporcionar un entorno de prueba para la presentación de los informes ESEF es muy útil tanto para las empresas que figuran en la WSE, como para los proveedores de software. Los comentarios obtenidos de los clientes sobre posibles excepciones o errores en los informes, nos permitirán verificar las funcionalidades disponibles en la aplicación y su posible mejora. Para las empresas, por su parte, son una excelente prueba que contribuirá a aumentar la tranquilidad entre los emisores, gracias al conocimiento de los caminos y procesos que deben seguir en el campo de los nuevos informes, ya que difieren significativamente de los presentados hasta el momento” afirma Paweł Krupa, jefe de producto de los sistemas ERP de Comarch.

 “En Comarch, se ha completado el trabajo preparatorio para la publicación de estados financieros en el formato ESEF. Esto se debe en gran parte a la posibilidad de utilizar nuestra propia herramienta, creada con la participación del equipo responsable de la información financiera. Comarch, al igual que otros emisores, valora mucho la posibilidad de verificar los estados financieros en el entorno de prueba proporcionado por la oficina de KNF. Los resultados positivos de la validación dan una sensación de satisfacción por un trabajo bien hecho y una preparación adecuada para la publicación de informes en el nuevo formato” dice Agnieszka Pasich, departamento de Relaciones con Inversores de Comarch.

La transición al nuevo formato ESEF puede ser un gran desafío para las empresas. Para la correcta elaboración del informe de acuerdo con las directrices de la Autoridad Europea de Valores y Mercados, es necesario contar con una solución IT que contenga las funcionalidades necesarias para cumplir adecuadamente con la nueva obligación. La aplicación Comarch ESEF se adapta constantemente a los requisitos y a las necesidades que aparecen en el mercado. En marzo de este año, se lanzó la última versión de Comarch ESEF para uso de los clientes, que contiene una serie de cambios y funcionalidades.

 “Cada nuevo cambio normativo en la presentación de informes está relacionado con la reorganización del trabajo en los departamentos financieros. La introducción de las regulaciones ESEF en Unimot no solo fue un desafío sustantivo sino también técnico, porque para presentar un informe en el formato apropiado, es necesario utilizar las herramientas dedicadas. Nos centramos en la solución Comarch ESEF porque tiene una interfaz clara, permite una navegación eficiente a través del informe y la gestión de las etiquetas de taxonomía. Naturalmente, la primera presentación de informes en el nuevo formato fue un desafío, pero la aplicación cumplió con las expectativas y permitió la divulgación oportuna de los informes para 2020, conforme con las regulaciones, lo cual fue crucial para nosotros”, enfatiza Maria Karbowiak, Controller Financiero - Analista de Unimot SA.

No posponga ESEF para más tarde

La introducción del Formato Electrónico Único Europeo va a contribuir a aumentar la transparencia y favorecer el intercambio de información entre el mercado, los inversores y las entidades supervisoras.

Las empresas deberán "etiquetar" los informes utilizando el formato XBRL. Un conjunto de términos incluidos en la taxonomía, es decir, un diccionario de términos utilizados para marcar datos en los informes en el estándar XBRL. La terminología utilizada en el glosario se basa en las Normas Internacionales de Información Financiera. Esto significa que los datos del informe elaborado por una empresa, por ejemplo, de España, se presentarán de la misma forma que la información contenida en el informe de una empresa en Francia u otro país de la UE.

La introducción del estándar ESEF, sin duda mejorará el flujo de información entre los emisores y los analistas del mercado de valores, lo que debería traducirse en un aumento en el valor de las transacciones internacionales en los mercados de capitales. El acceso a los datos será más completo, se presentarán en formato xHTML y su registro será visible en cualquier navegador web, sin necesidad de instalar un sistema informático externo.

Comarch ESEF le ofrece la solución

Hasta ahora, la mayoría de los emisores preparaban un informe consolidado en una hoja de cálculo de Excel. Los trabajadores de finanzas, generalmente, introducían y movían datos entre sistemas manualmente para crear un informe financiero. La aplicación Comarch ESEF automatiza este proceso: con un formato de informe integrado que cumple con las directrices del Formato Electrónico Europeo Uniforme, permite vincular los datos del sistema con archivos Excel. Solo necesita marcar los datos a actualizar y seleccionar un área correctamente definida en la hoja de Excel. Como ya "enlazamos" ambos archivos, basta con presionar la opción actualizar en la aplicación después de cada cambio de los valores en la hoja de cálculo y los datos en la aplicación se cambiarán automáticamente al más reciente. Además, es posible vincular tablas no solo con números, sino también con texto.

La aplicación Comarch ESEF contiene un conjunto integrado de las últimas etiquetas XBRL, es decir, términos incluidos en la taxonomía para etiquetar datos en informes en el estándar XBRL. En cualquier momento mientras se trabaja en el informe, el usuario del sistema puede ejecutar validaciones que verificarán la exactitud de la información etiquetada y realizar búsquedas de forma intuitiva mediante el árbol de taxonomía o mediante el motor de buscador.

Los informes se guardan en formatos xHTML para cumplir con las pautas de ESEF, pero la aplicación de Comarch también permite la opción de exportar a formatos PDF o DOCX (enriquecida con información sobre las etiquetas aplicadas, guardada en los comentarios). Los datos ingresados ​​en la aplicación se guardan y pueden utilizarse como base para crear los informes de años posteriores, lo que facilita y automatiza enormemente el trabajo.

La primera versión de la aplicación Comarch ESEF se lanzó en abril de 2020 y actualmente más de 50 empresas que cotizan en bolsa están utilizando la herramienta, entre ellas: Apator SA, APS Energia SA, Auto Partner SA, Erbud SA, Vistula Retail Group Inter Cars SA, Korporacja KGL SA, Master Pharm SA, Unimot SA, PA Nova S.A., Ronson Development, Vigo System S.A. y X-Trade Dom Maklerski S.A.

El sistema está disponible en una versión de escritorio y en la nube. Puede encontrar más información sobre el software AQUÍ. También existe una versión demo de la aplicación que presenta las funcionalidades básicas necesarias para preparar un informe.

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