Rediseñe, reestructure y automatice el proceso de documentos de costes y ventas
Rediseñe, reestructure y automatice el proceso de documentos de costes y ventas
Comarch proporciona una solución de administración de facturas para optimizar tanto los procesos de cuentas por pagar como los de cuentas por cobrar.
En el caso de las cuentas por cobrar, la plataforma garantiza la conversión del formato original en varios formatos requeridos por los clientes, y la distribución a través de diversos canales, por ejemplo, integración, Web-EDI, portal web o correo electrónico.
Para las cuentas por pagar, la solución garantiza la recepción y el registro de facturas en varios formatos y con el uso de múltiples fuentes de entrada, por ejemplo, EDI, correo electrónico, portal web y correo electrónico (escaneado). La indexación automática, basada en los motores de OCR y las importaciones automáticas de datos, garantiza una notable reducción del tiempo empleado en el registro de facturas. Gracias a los algoritmos sofisticados y de auto-aprendizaje, no necesita preocuparse por muchos diseños de facturas.
El propósito de la comparación de tres vías es evitar pagar facturas incorrectas y quizás fraudulentas. "Comparación" se refiere a la comparación de las cantidades, precio por unidad, términos, etc. que aparecen en la factura del vendedor, con la información sobre el pedido y con las cantidades efectivamente recibidas.
La validación automática de estos tres documentos relacionados permite no solo un procesamiento más rápido, sino también, lo que es más importante, la posibilidad de capturar incompatibilidades potenciales y manejarlas eficientemente a través de un flujo de trabajo bien definido.
Comarch Document Management (basado en el sistema Enterprise Content Management) proporciona una gestión uniforme y eficaz de los documentos, incluso en relación con los procesos de negocio.
La captura y el archivo seguro de documentos en cualquier forma (incluyendo documentos estructurados como impresiones ERP), la posibilidad de una búsqueda rápida y el acceso desde cualquier lugar son solo algunas de las muchas funcionalidades de esta solución.
La solución permite al usuario diseñar y gestionar aspectos relacionados con documentos de procesos empresariales como facturas, procesos de compra, gestión de contratos y gestión de datos maestros. Facilita la simplificación y automatización de procesos basados en la circulación de documentos, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de los requisitos legales.
La solución asegura una gestión eficiente de los procesos del negocio en todos los ámbitos de la empresa. Los procesos se definen dentro del diseñador del proceso gráfico y las tareas son realizadas por los participantes como parte de sus funciones empresariales. El sistema puede iniciar automáticamente procesos basados en una variedad de eventos empresariales.
Uno de los principales desafíos, especialmente en las empresas globales, es una serie de sistemas ERP diferentes o varios ejemplos del mismo. En este caso, Comarch Multi-ERP Integration asegura la integridad de los datos y evita la duplicación de entrada de datos, al tiempo que mejora la conveniencia de los empleados y acelera su trabajo.
La solución permite ofrecer a los proveedores un descuento a cambio del pago anticipado de una factura. Esto lleva a:
